第一章 投标邀请函
江西润田实业股份有限公司现需2024年润田三十周年经销商大会项目活动执行进行招标，现邀请贵公司参加此项目的投标，有关事项告知如下。
- 项目概况与投标范围
项目概况：江西润田实业股份有限公司现组织“齐力腾飞 聚力共赢”2024年润田三十周年经销商大会项目活动执行进行招标。
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序号 |
项目名称 |
类型 |
服务内容 |
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1 |
大会现场 |
舞美音效 |
舞台布置、音响设备等 |
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2 |
摄影摄像 |
照片直播、视频拍摄、剪辑等 |
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3 |
礼仪支持 |
导引、新品展示、颁奖、晚宴等 |
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4 |
视频制作 |
协助企业制作短视频用于大会播放 |
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5 |
大会美陈 |
产品陈列及签到墙及发展历程展示等其他 |
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6 |
节目表演 |
安排歌舞表演节目，要求积极向上 |
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7 |
晚宴支持 |
抽奖互动、氛围营造 |
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8 |
大会筹备工作 |
物料制作 |
线下大会执行物料、线上背景及电子邀请函等 |
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9 |
文案协助 |
主持人串词、流程、嘉宾发言稿提纲等 |
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主持人邀约 |
邀请江西电视台知名主持人 |
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现场导演 |
热场及暖场、切换大屏及音控 |
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大会暂定流程 |
嘉宾签到、嘉宾发言、播放企业视频、颁奖仪式、签约仪式、晚宴歌舞表演及抽奖 |
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本次大会活动包括但不限于以上项目，应标方可在此基础上完善，提供相关主画面及主场景示意及执行创意策划方案。 |
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2.投标文件组成
2.1凡有意向参与此次应标的单位，请按要求提供相关材料，包含公司简介、营业执照、法人授权书、经典合作案例、针对本次大会提供相关主画面及主场景示意及执行创意策划方案（包括但不限于PDF、PPT、视频形式），打印装订，加盖报名单位公章。开标前可将相关材料送至江西润田实业股份有限公司6楼市场部或扫描发送至邮箱946924439@qq.com，未在规定时间内提交材料视为报名无效。
2.2应标单位需有相关项目丰富执行活动经验，且能提供成功营销案例，有专业的团队配合。开标当日，投标方需对方案进行现场讲解，展示方案相关内容。
2.3所有投标文件均须用信封密封，加盖投标单位公章和骑缝章，并由法定代表人或法定代表人授权代理人签署。
3．投标人资格要求
3.1 本次竞标要求
参加投标的投标人必须具有独立法人资格，并提交的资格文件中应包括下列资料：
（1）营业执照。
（2）法人代表证书或法人代表授权委托书及其身份证复印件。
（3）提供最近三年内不少于三份相关服务合同业绩证明（合同或协议）。
（4）具有良好的信誉和履约能力。
（5）针对本次大会提供相关主画面及主场景示意及执行创意策划方案。
开标时，以上（1）（2）材料只需提供复印件并加盖单位公章，不需要原件，如没按要求提供材料作为自动弃权，不得参加开标会。
3.2我单位将对报名单位进行资格初审（营业执照，往期执行成功案例，本次大会活动执行方案），通过初审的，我单位将邀请其参加后续应标活动。
4.投标文件递交截止和开标时间、地点
4.1投标文件递交的开始时间：2023年12月7日8时00分（北京时间）
4.2投标文件递交的截止时间：2023年12月13日17时00分（北京时间）
4.3开标时间：2023年12月14日10时00分（北京时间）
4.4投标文件递交地点：江西润田实业股份有限公司
地址：江西省南昌市高新区火炬大街188号淳和大厦6楼；
联 系 人：李直桓
联系电话：0791-88113738-7778 15079183796
传 真：0791-88113741
邮 箱：946924439@qq.com
4.5 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
2023年12月6日
江西润田实业股份有限公司
